Integritetspolicy

TrueQ Group, Sverige, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du når oss i dataskyddsfrågor på info@trueq.se.

• Kontaktuppgifter: namn, e-post, telefon och ort.
• Professionell information: CV, kompetens, erfarenhet, utbildning, certifieringar och språk.
• Uppgifter om tillgänglighet och önskad ersättning.
• Uppgifter du lämnar i ansökningar och kontaktformulär.
• Teknisk information via cookies (se vår cookiepolicy).

Vi behandlar dina uppgifter för att visa dig relevanta uppdrag och karriärmöjligheter, administrera vårt nätverk och kommunicera med dig. Den rättsliga grunden för denna grundbehandling är vårt berättigade intresse av att bedriva konsult- och rekryteringsverksamhet (artikel 6.1 f). När du ansöker till en specifik roll behandlar vi även dina uppgifter för att kunna vidta åtgärder på din begäran inför ett möjligt avtal (artikel 6.1 b).

För att spara din profil i vårt nätverk och arbeta med den mot framtida möjligheter, och för att företräda dig proaktivt, är den rättsliga grunden ditt samtycke (artikel 6.1 a) – det matchningsmandat du själv väljer i kandidatportalen (se nedan). Du kan när som helst återkalla samtycket, eller invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse. Vi antar aldrig ett mandat du inte gett.

Du bestämmer själv hur aktivt TrueQ får arbeta för din räkning. Du väljer mellan tre nivåer i kandidatportalen, och ingen nivå är förvald:

• Jag söker själv: vi visar dig möjligheter men presenterar dig aldrig för någon arbetsgivare utan att du aktivt ansöker.
• Föreslå matchningar till mig: vi får kontakta dig med matchande möjligheter, och du beslutar varje gång.
• Företräd mig proaktivt: vi får presentera din profil för arbetsgivare vid starka matchningar, inom mandatet, utan att inhämta nytt godkännande varje gång.

Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt mandat, med verkan framåt. Varje val loggas med tidpunkt och version av den text du godkände. Du kan ange arbetsgivare som vi aldrig får presentera dig för. Vi massutskickar aldrig din profil, presenterar dig aldrig för en utesluten arbetsgivare och garanterar aldrig intervju eller anställning. Du ser hela historiken, både dina val och varje gång din profil delats med en arbetsgivare, under fliken Matchning i portalen.

Ditt CV och dina dokument lagras i ett privat, åtkomstskyddat lagringsutrymme. Bara du och behörig personal på TrueQ kan öppna dem. De görs aldrig publikt tillgängliga och indexeras inte av sökmotorer. TrueQ skickar aldrig ditt CV eller dina personuppgifter till en extern AI-tjänst (t.ex. OpenAI eller liknande) för automatisk bearbetning – det redaktionella arbetet med jobbannonser görs av en människa.

Vi använder verktyg som föreslår hur väl din profil matchar ett uppdrag, som stöd för våra rekryterare. Detta är ett beslutsstöd – inga beslut som har rättslig verkan eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig fattas enbart automatiskt. En människa bedömer och beslutar alltid. Du kan begära en manuell översyn och framföra din uppfattning.

Hur länge vi sparar dina uppgifter beror på ändamålet:

• Ansöker du till en specifik roll sparar vi ansökan så länge rekryteringen pågår och en kortare tid därefter (så att processen kan avslutas korrekt).
• Väljer du att finnas kvar i vårt nätverk för framtida möjligheter (matchningsmandat) sparas din profil så länge ditt samtycke gäller. Vi ber dig regelbundet bekräfta ditt val, och du kan när som helst återkalla det.

Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna. Du kan alltid begära radering tidigare.

• Rätt till registerutdrag över de uppgifter vi har om dig.
• Rätt att rätta felaktiga uppgifter: du kan när som helst uppdatera din profil.
• Rätt att bli raderad (”rätten att bli bortglömd”).
• Rätt att återkalla samtycke och att invända mot behandling.
• Rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Du kan uppdatera dina uppgifter direkt i kandidatportalen. Där kan du också själv radera ditt konto och alla dina uppgifter (profil, CV, ansökningar och sparade uppdrag) direkt. Du kan även begära radering genom att kontakta oss på info@trueq.se. Vi behandlar din begäran inom 30 dagar.

Vi delar uppgifter med potentiella arbetsgivare endast i enlighet med det matchningsmandat du valt, aldrig med en arbetsgivare du uteslutit, och aldrig som massutskick. Varje sådan delning loggas och visas för dig i portalen. Vi delar även uppgifter med personuppgiftsbiträden (t.ex. drift- och lagringsleverantörer) som är bundna av biträdesavtal. Sker någon behandling utanför EU/EES säkerställer vi lämpliga skyddsåtgärder. Vi säljer aldrig dina uppgifter vidare.

Vi skyddar dina uppgifter med tekniska och organisatoriska åtgärder: åtkomstkontroll så att bara behörig personal når kandidatuppgifter, privat och krypterad lagring av CV och dokument, samt lösenord som lagras hashade (aldrig i klartext). Åtkomst styrs efter behov.